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行政運營經理

5000~10000元/月 / 市場/財務/行政-人事/行政 / 廣西 - 南寧 / 經驗3-5年 / 大專學歷 / 1人 / 性別不限

  • 雙休

  • 五險一金

  • 朝九晚五

  • 帶薪年假

  • 定期體檢

  • 2018-07-22 15:30

行政運營經理

職位描述

工作職責

1、行政后勤管理 通過制定規范、積累資源、內外部溝通等方法確保廣西甘肅兩地項目后勤運作穩定、有序

- 行政制度管理:制定廣西甘肅項目行政后勤工作的流程制度,開展內部培訓,并管理其執行。

- 后勤資源管理:爭取和積累廣西甘肅項目地后勤資源,為項目在當地的開展創造高性價比后勤條件。

- 辦公室管理: 管理辦公室房租、水電、物資、清潔等,營造良好的辦公環境。

- 訪客接待:為廣西甘肅項目團隊接待外來訪客提供后勤上的必要支持。

- IT支持:包含IT設備記錄和管理,及在IT部門指導下,解決技術問題等工作。

2、 財務管理 通過制定規范、內部培訓、內外部溝通,確保廣西甘肅項目財務工作的合規、有序

- 管理廣西甘肅項目備用金賬戶,編制現金日記賬以及銀行日記賬,根據相關付款指令及財務政策進行相應的各項支出。及時更新資金日記賬,并做好原始票據、憑證的管理,并于月底進行現金盤點,將資料及時移交北京總部。

- 通過與內外部人員協調溝通,統籌管理廣西甘肅團隊項目老師津貼,確保津貼按時合規發放。

- 制定和執行廣西甘肅團隊財務內部規范,做好團隊財務月報告;同時負責審核廣西甘肅團隊大型活動負責人提交的預算、結算、票據,協助其完成與北京財務的對接,確保合法合規、有序開展。

- 統籌管理廣西甘肅團隊固定資產,定期進行固定資產盤點,及時更新數據。

- 其他財務部安排的必要工作。

3、廣西甘肅思益愛機構維護 作為廣西甘肅兩地思益愛民辦非企業機構成員,參與其財務、黨建等工作,確保其合法合規運作與發展

- 負責或協助在廣西、甘肅兩地成立思益愛民辦非企業單位,并組織完成其日常維護和年檢工作。

- 管理廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業單位的公共賬號,確保其財務有序、合規。

- 協助廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業法人代表根據當地需要開展黨建和對外聯絡工作。

- 作為廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業單位的成員,參與其下設的項目工作。

4、 其他工作 根據直接上級與團隊的需要,積極主動的負責與參與廣西甘肅項目團隊、思益愛民辦非企業單位的其他項目制工作。

工作地址

北京市朝陽區朝外大街乙12號昆泰國際大廈2308室 ( 廣西 - 南寧 )

招聘進度

2018-08-02截止

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